1目的
对公司各级人员的岗位工作人员,规定相应的岗位职责要求。
2 范围
除财务人员外均适用。
3 岗位职责要求
3.1总经理
a.自觉执行党和国家的方针、政策,遵守国家的法律、法规;
b.组织实施资产增值保值目标、年度经营计划、财务预算方案,采取各项有效措施,落实完成各项经济指标;
c.拟订并组织实施公司内部管理机构设置方案和公司基本管理制度,制订并组织实施公司的规章制度;
d.组织实施业务规范经营管理、抓好业务基础管理工作,做好安排,调整业务资源,实现业务效益最大化;
e.组织对企业货运运作情况的进行分析、检查、监督、考核,促进企业探索开拓新的经济增长方式,不断提高企业的经营管理水平;
f.组织建立企业重大事故的防范预警机制,组织实施安全,防止企业发生重大客户投诉事件;
g.加强对员工的思想、文化、业务教育和培训,重视干部廉政和企业文化建设,提高员工综合素质,改善员工生活、工作条件,创造稳定和谐的工作环境;
3.2综合部经理
a.在总经理领导下,主持综合部行政事务工作,负责落实综合部职责;
b负责公司交办的有关质量体系文件的起草、编制、修改、归档、销毁工作,作好总经理会议材料的准备、记录与整理;
c. 协调、安排涉及各部门主管参加的各种会议,协调公司内部以及外部相关机构的关系;
d. .组织做好公司文印、公文收发、文书档案、各类信息的收集、整理、编写及上报工作;
e. 组织做好公司内办公设备的维修、质检、和办公用品的购置及管理;
f. 组织做好公司公共场所的卫生及日常管理;
g. 定期召开各项专业工作会议,检查、汇总各专业经营情况,编制各类业务报 表。
3.4业务部经理
a.在总经理领导下,负责部门的管理和协调;
b.拟订公司的货运操作等一系列管理制度和作业文件;
c.组织和实施公司订单、装运及货物跟踪等的管理;
d.拟订和执行公司的作业计划;
e.负责实施过程中与客户的沟通和协调;
f.负责市场潜力调查及市场情况分析,做好定期客户满意度的调查和统计工作;
g.完成总经理交办的其它工作。
3.5安全检验人员
a. 按客户的货运要求对进公司的各种货运物品进行检验;
b. 对发出的货物进行总验;
c. 记录在检验中发现的不合格,要汇总,每月把汇总记录上交综合部。
3.6业务操作人员
a. 及时掌握货运销售市场的信息;
b. 按公司业务的要求及时与客户沟通;
c. 及时回笼营运款,防止出现坏账现象。
3.7行政管理人员的职责要求
a 掌握国家的有关法律法规,熟悉公司的各种规章制度和文件管理规定;
b 及时对公司各部门的工作质量进行检查;
c 做好内外协调和服务联系工作。
3.8车管部经理
a 负责公司车辆维修及保养
b 负责公司车辆二级保养及日常保养。
C 负责跟踪车辆证件有效期,并保证证件的有效性。
d 负责车辆配件等物资的申请及采购。
3.9 安全质量部经理
a 负责车辆事故的处理及跟踪理赔。
b 负责货损的协调处理
c 负责调查分析事故及货损的原因。
3.10驾驶员
a.要求驾驶员坚决服从公司的调配;
b.认真做好驾驶车辆的日常维护保养;
c.严禁酒后或带病及疲劳工作。
4 其他人员职责:
a.每位员工应以公司整体利益为上,完成公司领导分配的任务;
b.认真执行法律法规和公司的管理制度;
c.完成公司安排的工作任务。
5 内审员
a.按内审计划编制内审检查表,进行内部审核;
b.同受审核方代表接触,传达和阐明受审要求;
c.将审核结果形成文件,并报告审核结果;参与纠正和预防措施的效果验证,并作好记录;
d.将内审记录整理后交综合部保存。